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Facturas electrónicas de Estafeta

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Si necesitas facturar tus envíos de Estafeta lo puedes hacer desde su pagina www.estafeta.com.mx en la opción que aparece al píe de pagina que dice «Facturación Electrónica»

Opción de Facturación Electrónica Estafeta

Opción de Facturación Electrónica Estafeta

  • La información que necesitamos para realizar nuestra facturación de Estafeta aparece en el ticket y corresponden al Número de Venta y a nuestro Numero de Cliente (sin el nombre). Esta información viene al principio de ticket y esta en negritas.

Número de Venta y Cliente en Ticket de Estafeta

Número de Venta y Cliente en Ticket de Estafeta

  • Ya dentro del aparto de Facturación Electrónica de Estafeta nos aparecen dos campos que debemos llenar con la información que sacamos de ticket de Estafeta del paso anterior. Una vez completado el llenado de los datos tenemos dos opciones: Presionar «Descargar» para bajar un archivo ZIP con nuestra factura electrónica y XML  o bien presionar «Enviar» donde se nos pedirá una dirección de e-mail para que el sistema de Estafeta nos envié ese mismo archivo ZIP con nuestra factura a la dirección de correo que indicamos.

Formulario de Facturación Estafeta

Formulario de Facturación Estafeta

Como pudieron darse cuenta con este pequeño tutorial es bastante sencillo factura nuestro ticket de envió emitidos por Estafeta.

Como generar nuestras facturas electrónicas de Best Buy México

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Si realizaron una compra en Best Buy Mexico recientemente y solicitaron su factura en cajas les habran comentado que ahora el proceso para obtener nuestra factura se tiene que hacer directo en el sitio web de facturacion electrónica https://negocios.buzonfiscal.com/publico/refacturaBestBuy.mvc

El proceso de generar la factur electronica es bastante parecido al de Sam’s Club o Walmart. La información que se solicita en el sitio de facturación de BestBuy aparece en nuestro  ticket de compra y básicamente es: fecha de la compra, numero de ticket y el monto del IVA.  A manera de ejemplo de la posición que tiene cada uno de estos elementos en un ticket de e BestBuy Mexico les dejo la imagen que aparece a continuación.

Facturación Electrónica Best Buy Mexico Ticket Ejemplo

Facturación Electrónica Best Buy Mexico Ticket Ejemplo

A continuación les dejo las capturas de pantallas del proceso de facturación de Best Buy Méxicos: Pantalla 1: Completar la primera pantalla con los datos del ticket. Pantalla 2: ingresar nuestros datos de facturación, presionar emitir y posteriormente. Pantalla 3: continuar para que se genere la pantalla donde podemos bajar los archivos PDF y XML de la factura electrónica así como imprimirla.

Pasos de Facturación Electrónica Best Buy México

Pasos de Facturación Electrónica Best Buy México

Nota importante: Al parecer el sistema de de facturación de Best Buy México no funciona utilizando Google Chrome.

 

Como agregar método de pago en SAE 5.0 para facturas a crédito

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El SAE 5.0 trae por default que cuando se selecciona la opción a crédito sin enganche el método de pago se especifica en No Identificado.

A mi en lo personal me causo problemas ya que algunos clientes por no decir la mayoria requerian que saliera la cuenta con que se iba apagar tal cual se la proporcionaba su cliente.

Al hablar a soporte técnico de Aspel, la solución era agregar en campos libres pero en la cadena original de la factura se sigue mencionando No Identificado como forma de pago.

Para solucionar este problema y poder mostrar la forma de pago de las facturas de SAE 5.0, lo que tuve que hacer fue lo siguiente:

  1.  Abrir el archivo en bloc de notas que se encuentra en la siguiente ruta:
    c:\archivos de programa\archivos comunes\aspel\sistemas aspel\sae5.00\empresa01\comprobantes\plantillas\plantillaCFD_2_2
    (seleccionar con el botón derecho del mouse: abrir con y seleccionar el bloc de notas
  2. Se abrirá el código que genera la cadena original en el xml, entonces ubicar la parte donde dice [Comprobante]… en las siguientes lineas encontraran:
    metodoDePago=»[METODOPAGO]»     cambiar lo que esta entre corchetes por CAMPOLIBRE2CLIE debe quedar asi:
    metodoDePago=»[CAMPOLIBRE2CLIE]»
    y lineas siguientes:
    NumCtaPago=»[NUMCtaPago]» cambiar lo que esta entre corchetes por CAMPOLIBRE3CLIE debe quedar asi:
    NumCtaPago=»[CAMPOLIBRE3CLIE]»
  3. Guardar el archivo en la misma ruta y con el mismo nombre, debe de quedar la extensión como xml.
  4. Ya iniciado el SAE, entrar en Configuración, Parámetros Generales, Clientes y CxC. Seleccional pestaña de Campos Libres y cambiar el nombre del campo libre 2 por Método de Pago y campo libre 3 por Cuenta de Pago. Aplicar y Aceptar.
  5. Abrir Reportes, Administrador de Reportes, Facturas, Emisión de CFD, seleccionar el formato que utilizas, dar clic con el botón derecho del mouse para seleccionar Editar.
  6. Ya estando adentro del editor de reportes, seleccionar el icono de un cilindro amarillo, seleccionar nuevo query, y en la parte donde dice Sentencia SQL colocar lo siguiente:
    select camplib2,camplib3,cve_clie
    from CLIE_CLIB01 WHERE cve_clie = :CVE_CLPVEn el campo donde dice Maestro, seleccionar cdtsDocumentos
    Aceptar y Guardar
  7. Seleccionar donde se esta colocando la información de método de pago y borrarla.
  8. En el area de tablas disponibles se agregara la nueva tabla que agregamos por default se coloca con el nombre DATASET1 a menos que al hacerla le hayamos cambiado el nombre.
    Expandirla y arrastrar los campos 2 y 3 en la parte donde se encontraba  método de pago y cuenta.
  9. Guardar y listo.
El método de pago y cuenta ahora hay que colocarla en los campos adicionales que tiene cada Cliente, en el catalogo de clientes, aun si es en efectivo o de contado ya que ahora tomara estos campos para generar la cadena y no los que traia por default.
Esto lo aconsejo solo para los que tienen mas clientes a crédito que de contado.
Puedes verificar tu factura CFD en el sat, yo ya lo hice y me sale que es válida. No había puesto la solución antes ya que Hacienda no contaba con el validador de CFD en la versión 2.2 pero hoy ya esta, lo valide y todo esta bien.
No olvides al finalizar validar tu cfd en el SAT.

 

 

 

Facturas electrónicas de consumos en Restaurantes Vips

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ACTUALIZACIÓN: facturación electrónica de consumos Restaurantes VIPS 2014

Para hacer la facturación electrónica de nuestros consumos en los Restaurantes VIPS tenemos que dirigirnos al siguiente enlace: facturación Vips. Si ya han necesitado facturar compras de Sam’s Club y Walmart podrán notar que Vips al ser parte del mismo grupo comercial usa el mismo sitio de facturación. La información que se necesita introducir aparte del RFC aparece en nuestro ticket de consumo y es el  TR# o número de transacción y el TC# o número de ticket.

Ambos datos son indispensables, en la siguiente imagen les indico los lugares en los que se encuentran: El TC# es el número que aparece sobre el código de barras, hay que introducir todo el número sin espacios en la página de facturación de Vips y el numero de transacción (TR) aparece sobre el listado de los artículos consumidos con la leyenda TR#

Ticket de VIPS con TR y TC

Espero que la información les haya sido útil y que no tengan problemas para facturar sus consumos en Vips

Como verificar nuestros comprobantes fiscales digitales CFD, CFDI, CFI

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Ya son varios los años en los que algunos contribuyentes en México emiten y reciben facturas digitales o electrónicas, pero hasta el día de hoy es poca es la importancia que se le ha dado a la verificación de estos documentos digitales para comprobar que son validos. Así es, tenemos que verificar que los comprobantes, facturas, notas de crédito digitales  que recibimos o emitimos son válidas para esto es necesario contar con el archivo XML del documento digital.

Aun tenemos la costumbre de siempre pedir nuestra factura electrónica impresa, lo cierto es que lo que ampara a nuestra factura (o de hecho es la factura) es  el arhivo XML de cada uno de nuestros comprobantes fiscales digitales (CFD, CFDI) es por eso que tenemos la responsabilidad de guardar nuestros archivos XML  y respaldarlos constantemente para que no se pierdan.

Poco a poco los sistemas han cambiado y se han ido actualizando a este requerimiento de verificar y guardar nuestros CFD actualmente Contpaq o COI de Aspel,  ofrecen servicios de almacenamiento así como verificación y enlace al archivo XML por póliza. Si bien es medio tedioso estar verificando cada uno de nuestros CFD, vale la pena hacerlo para evitarnos problemas.

Las causas más comunes para que un CFD o CFDI no sea válido pueden ser las siguientes:

1. NO ACTUALIZAR EL SISTEMA DE FACTURACIÓN.

El SAT actualiza la manera en que se emite la Cadena Digital del XML constantemente, desde el año 2009 ha estado cambiando cada año, entonces si nosotros no actualizamos las versiones con nuestros proveedores del sistema de facturación, la manera en que se genera la cadena no se actualiza por lo tanto nuestra factura o CFD no va a ser válido a partir de la fecha en que es obligatorio cambiar la forma de generar el archivo XML.

Ejemplo: En diciembre de 2011, el SAT modifico los datos que contiene la Cadena Digital y dió plazo hasta el 1 de Julio del 2012 para que los contribuyentes actualicen sus sistemas, entonces si ustedes no actualizan su sistema y se quedan con la versión anterior van a emitir facturas cfd que no van a ser válidas a partir del 1 de julio del 2012.

2. CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES VENCIDOS.

Al igual que la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)  los Certificados de los Sellos Digitales tienen vencimiento, este también ha ido cambiado las reglas el SAT, en un principio tenían vencimiento de un años, después 2 años y por el momento son 3 años. Entonces si no estamos al pendiente del vencimiento de nuestro Sello Digital y seguimos emitiendo facturas CFD tampoco serán válidas.

Algunos sistemas tienen la funcionalidad de avisar y bloquear si el Sello Digital esta por vencer o ya esta vencido, pero no todos, entonces tenemos que estar al pendiente de su vencimiento.

3. FOLIOS NO REGISTRADOS ANTE EL SAT.

Esto solo es para los que tienen el tramite con CFD, debieron de solicitar sus Folios Digitales al SAT y este les da un Código de Autorización de los Folios, esto se proporciona a nuestro sistema de facturación, entonces si colocamos mal el rango de folios el sistema permitirá seguir emitiendo CFD pero el folio no estará registrado al SAT, entonces nuestro CFD no será válido.

4. SELLO DIGITAL EQUIVOCADO.

El Certificado del Sello Digital del CFD o CFDI se genera en SOLCEDI, pero la extensión es la misma que el Certificado de la FIEL, entonces si a nuestro sistema de facturación le colocamos el Certificado de la FIEL y no el del Sello Digital, el sistema permitirá facturar ya que el Sello es formato válido pero al verificar no será válida por que el Sello Digital no es para CFD o CFDI.

5. ERROR INTERNO EN SISTEMA DE FACTURACION.

Por alguna causa el sistema de facturación puede generar un error al momento de generar la Cadena Digital, desde proporcionarla vacia hasta generarla mal. Esto puede ser por un bloque de antivirus, del firewall, o del sistema operativo.

Si esto se presenta lo más recomendable es ponerse en contacto con su proveedor del sistema de facturación.

El SAT proporciona la siguiente liga para verificar los CFD, CFDI, o CFI. (para su buen funcionamiento es necesario tener instalado y actualizado la versión del Java)

Para asesoramiento sobre Factura Electrónica, contáctenos y según sus necesidades le ofreceremos la mejor opción de Sistema de Facturación Electrónica que están en el mercado que se adecue a su Negocio.

Asesoría en Facturación Electrónica en Clic, Soluciones en TI
Tel (33) 3817-8438
e-mail: contacto@clic.com.mx

 

 

 

Como obtener facturas electrónicas de 7Eleven y Oxxo

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Al día de hoy podemos encontrar en todas partes tiendas de conveniencia Oxxo y 7Eleven a lo largo de toda la república  por lo que es importante saber como realizar el procedimiento de facturación tanto en 7Eleven como  la facturación en tiendas Oxxo.

Procedimiento para sacar facturas electrónicas de 7Eleven:

  • Para hacer nuestras facturas en 7Eleven necesitamos nuestro ticket ya que de ahí obtendremos el «numero de ticket» que nos solicita el sistema de facturación de 7Eleven.
  • El «numero de ticket» nos sirve ya sea para generar nuestra factura electrónica de 7Eleven por primera ocasión o bien para consultar alguna factura que hayamos elaborado con anterioridad de 7Eleven:
  • El enlace al que hay que dirigirse es «Facturación Electrónica 7Eleven«
  • Es importante mencionar que las compras de 7Eleven pueden ser facturadas hasta los 30 minutos posteriores a la compra, aunque no creo que esto represente mayor problema.

Como hacer la facturación electronica de 7Eleven

Como hacer la facturación electrónica de 7Eleven

Procedimiento para sacar facturas electrónicas de Oxxo

  • Al día de hoy el procedimiento de facturación electrónica de Oxxo para generar tus facturas tiene que hacerse directamente en la tienda donde realices tu compra.
  • Una opción que ofrecen las tiendas Oxxo en cuanto a facturación es que una vez que tienes tu factura Oxxo permite que descargues el archivo XML de tu factura electrónica.
  • El siguiente es el enlace para solicitar el XML de tu factura electrónica de Oxxo.

Como hacer la facturación electronica de Oxxo

Como hacer la facturación electrónica de Oxxo

Actualización: Facturas electrónicas de Oxxo por Internet

 

 

Como sacar o consultar facturas electrónicas de OfficeMax

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Las grandes cadenas siguen facilitando la vida de sus usuarios para la consulta  de facturas electrónicas en este caso OfficeMax pone a disposición de sus clientes una pagina donde podemos fácilmente hacer la consulta de las facturas electrónicas generadas por nuestras compras y bajar su respectivo XML esto siempre y cuando nuestro ticket haya sido la impresion del comprobante fiscal digitital. La información solicitada por OfficeMax aparece en el ticket y basicamente nos pide nuestro RFC y el código de referencia  que aparece impreso en el ticket tal como se muestra en la siguiente imagen de un ticket de OfficeMax.

Ticket para sacar facturas electronicas de OfficeMax

Como facturar consumos de: Chili’s, Wings, Cocina y Pan, Meridien, elago, Del Bosque, Meridiem, Nube Siete, La Destileria, Fonda Mexicana, Los Almendros, La Calle, Barón Rojo, Exa Live

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Para obtener facturas en electrónicas de los consumos en los siguientes establecimientos : Chili’s, Wings, Cocina y Pan, Meridien, elago, Del Bosque, Meridiem, Nube Siete, La Destileria, Fonda Mexicana, Los Almendros, La Calle, Barón Rojo, Exa Live  básicamente tenemos que tener a la mano el ticket de nuestro consumo y en nuestra computadora dirigimos a cualquier de los siguientes enlaces para entrar a la página de facturación electrónica:

Ya en la pagina de CMRhay que proporcionar  el monto del consumo marcado en el ticket sin tomar en cuenta la propina y a dos decimales (sin importar que sean .00) y la referencia para facturación electrónica que se indica en el ticket (ver imagen adjunta) los datos que se indican en el ticket en cada uno de los campos de la pagina de facturación.

Facturas Electronicas CMR

Facturas Electronicas CMR

Es importante que si el sistema de facturación marca algún error al momento de hacer la captura ya sea en el monto o la referencia hay que  verificar lo siguiente:

  • En ocasiones las siguientes letras pueden ser confundidas: «L» minúscula «i» mayúscula y el número «1»; La letra “K” mayúscula con la minúscula; así como la letra «O» mayúscula con el número «0».
  • Es importante que el monto a ingresar es el subtotal sin propina, incluyendo decimales (aun siendo «.00»)
  • CMR no opera los restaurantes Chili´s de: D.F., Estado de México, Querétaro, Hidalgo, Morelos y Puebla, para facturar ahi pueden revisar:  Como obtener facturas electrónicas de Chili’s Alsea

Nota: La información ha sido actualizada al 1 de Marzo de 2013

 

Como facturar consumos en: Starbucks Coffe Domino’s Pizza, Burger King, Chili’s, California Pizza Kitchen y P. F. Chang’s

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Si queremos obtener facturas electrónicas de nuestros consumos en los siguientes establecimientos hay que hacer clic en cada uno de los nombres para de esta manera visitar la pagina de facturación electrónica respectiva de cada uno de los restaurantes.

 

Es importante considerar que hay un tiempo de 30 dias naturales a partir de la fecha del consumo que aparece en el ticket dentro de los cuales si se nos va a permitir generar nuestra factura. Ya dentro del sitio web basta completar los datos que se indican en el formulario ya que la mayoria de ellos aparecen en nuestro ticket de consumo.

Como obtener facturas electronicas de Starbucks en México

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Para  obtener facturas electrónicas de los consumos realizados en Starbucks Coffe hay que visitar dentro de los primeros 30 días de la fecha de consumo que aparece en el ticket la siguiente URL de facturación para Starbucks: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=Starbucks

kate nash:nicest thing
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Ya  dentro del sitio web de facturación de Starbucks Coffe  hayq que llenear formulariolos datos generales de nuestro ticket de Starbucks Coffe y que son : fecha del consumo, número de ticket (9 dígitos) y número de tienda (5 dígitos) así como nuestro RFC y de esa manera podemos generar la factura electrónica de Starbucks Coffe.

Como obtener facturas electrónicas de Chili’s

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Si quieres  obtener facturas electrónicas de tus consumos realizados en Chili’s de México tienes que dirigirte  dentro de los primeros 30 días naturales de la fecha de consumo que aparece ene el ticket al siguiente enlace: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=Chilis

Burger at Chilis
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Ya  dentro del sitio web de facturación de Chili’s México hay que completar el formulario que aparece con los datos generales que aparece en nuestro ticket de Chili’s y que son : fecha del consumo, número de ticket (9 dígitos) y número de tienda (5 dígitos) así como nuestro RFC y de esa manera podemos generar la factura electrónica de Chili’s.

 Nota: Esta información es valida para las franquicias Chili´s operadas por ALSEA que estan en los Estado de México, Querétaro, Hidalgo, Morelos y Puebla. En los demas estados de la Republica Méxicana los Chili’s son operados por la empresa CMR para facturar ahi pueden revisar: Como facturar consumos de: Chili’s, Wings, Cocina y Pan, Meridien, elago, Del Bosque, Meridiem, Nube Siete, La Destileria, Fonda Mexicana, Los Almendros, La Calle, Barón Rojo, Exa Live

Como obtener facturas electrónicas de Burger King

por 65 Comments

Para obtener facturas electrónicas de Burguer King en México tienes que dirigirte al siguiente enlace: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=BurgerKing

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Ya  dentro del sitio web de facturación de Burguer King México solo tienes que completar el formulario con los datos generales que aparece en tu ticket : fecha del consumo, número de ticket (9 digitos) y numero de tienda (5 digitos) así como tu RFC y de esa manera obtienes tu factura electronica de Burquer King.

Para facturar en Burguer King tienes 30 días naturales a partir de la fecha de tu consumo, ya que posteriores a esos 30 días no podrás realizar la facturación de tu consumo.

Contribuyentes incumplidos pasarán de facturación CFD a CFDI

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Todos los que contribuyentes que optaron por el esquema de Comprobante Fiscal Digital  (CFD) están obligados a enviar un informe mensual de los comprobantes fiscales digitales (CFD) emitidos,  siguiendo las reglas y la secuencia especificada en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Se ha realizado un modificación a la ley por lo que  los contribuyentes que incumplan con el envío del informe mensual de CFD durante dos meses consecutivos, o bien, en tres meses no consecutivos, en el mismo ejercicio fiscal, perderán el derecho de aplicar la facilidad de emitir CFD, y tendran que pasar al esquema de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), luego del último incumplimiento. Esto segun la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada el 24 de mayo de 2011.

Así que si deseamos seguir facturando con los CFD hay que mandar nuestros reportes de folios cada mes según lo establecido en ley.

Donde aparece el número de ticket de Mega y Comercial Mexicana

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Identificar el número de ticket de las tiendas Mega y Comercial Mexicana para generar nuestras facturas electrónicas en linea es bastante sencillo ya que es el número bajo el código de barras tal como se indica en la siguiente imagen que espero les sea de utilidad.

Número de ticket de Comercial Mexicana y Mega

Como obtener facturas electrónicas de Comercial Mexicana y Mega por Internet

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Para obtener facturas electrónicas de Comercial Mexicana y Mega es necesario completar el siguiente formato con los datos generales de facturación si ya lo hemos llenado con anterioridad.  Basta con proporcionar el RFC en la pantalla de inicio de la pagina y nos llevara a una pantalla donde nos mostrara  varias opciones como son: Generar Factura, Consultar Facturas y Editar Información.

Comercial Mexicana
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La opcion para hacer nuestra factura electrónica de la Comercial o Mega es «Generar Factura» y  solo debemos poner el numero de ticket en el formulario correspondiente, presionar el botón enviar y  se nos mostrara todos los productos que ampara el ticket así tendremos posibilidad de desmarcar aquellos que por alguna razón no queramos facturar. Presionamos enviar y listo nuestra factura esta generada, si la queremos imprimir en el momento lo podemos hacer o bien cuando regresemos basta con proporcionar nuestro RFC y la