Llevo probando Office 2016 unas semanas y quiero compartir con ustedes mis impresiones acerca de la nueva versión de la suite ofimática de Microsoft.
Hace 3 años recibimos Office 2013, pero con la versión 2016, Microsoft ha dado un verdadero salto al trabajo en equipo y sincronización en la nube, que tanto le hacía falta a la suite. Además de las funciones añadidas, un gran número de componentes que ya teníamos, han sido optimizados y mejorados para una equilibrar todo el programa de ofimática. Sin duda Microsoft tenía en la mira a Google Docs y se involucraron en agregar elementos para trabajar en equipo en tiempo real, de una forma sencilla y eficaz.
Trabajo colaborativo con cambios en tiempo real.
Esta función llega a Word, permitiendo que varias personas pueda trabajar en un mismo documento a la vez, y estos verán cada uno de los cambios en tiempo real. Un cursor de color, es el encargado de mostrar que una persona está editando un documento, es decir, si hay 5 personas trabajando en un texto, serán 5 cursores con diferente color para distinguir a cada integrante. Para saber a quién corresponde cada cursor, basta con poner el mouse sobre cada uno, para ver el nombre de la persona. El funcionamiento no cambia mucho respecto a lo que hemos visto en Google Docs.
Aquí lo importante es la conexión a internet, porque de eso depende que podamos ver el texto rápidamente. Lo digo porque me sucedió algunas veces, pero es entendible, debido a las conexiones de nuestro país. También deben tener en cuenta que esta opción solo está disponible en primera instancia para Word, ojala llegue a Excel, otra herramientas bastante útil en el día a día. Si no tienen Office 2016, puede trabajar desde OneDrive o la versión de la suite desde la web, esto les permitirá editar y trabajar con un equipo sin problemas y la sincronización les permite tener el documento en cualquier dispositivo y en todo lugar.