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Como cambiar el password de la instancia SQL de Contpaq

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Si tienen problemas con la contraseña de la instancia de Contpaq ya sea que no la recuerdas o estas trabajando sobre una instalación que no realizaste y no la tienes a continuación les indico los pasos que hay que realizar para sustituir el password  de la instancia SQL de Contpaq por una contraseña nueva.

  1. Ejecutamos CMD como administrador.
  2. Escribimos osql -L para listar todas los servidores de SQL.
  3. Una vez indentificado el servidor escribimos osql -S NOMBRE-SERVIDOR -E 
  4. Escribimos sp_password NULL,’nuestroPasswordNuevo’,’sa’  presionamos enter.
  5. Escribimos  go presionamos enter.
  6. Escribimos exit y presionamos nuevamente enter.

La salida de los comandos seria algo similar a lo siguiente:

C:\Windows\system32>osql -L
Servers:     UN-MX\COMPAC     UN-MX\NOMIPAQ

C:\Windows\system32>osql -S UN-MX\COMPAC -E
sp_password NULL,'nuestroPasswordNuevo','sa'
go
exit

Si al tratar de ejecutar el Contpaq nos marca que esta bloqueada la base de datos podemos alternativamente ejecutar los siguiente de manera similar a como lo hicimos en el otro paso.

C:\Windows\system32>osql -S UN-MX\COMPAC -E 1
ALTER LOGIN sa WITH PASSWORD = 'nuestroPassword' UNLOCK
go
exit

Nota: recuerda que hay que sustituir nuestroPasswordNuevo por la contraseña nueva que deseamos usar.

Guía para recuperar empresas de CONTPAQi sin el respaldo

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La gran mayoría de contadores y despachos contables no suelen hacer backups o respaldos en otro disco duro o memoria USB de la información que capturan en los sistemas contables como  CONTPAQi. Piensan que sus sistemas operativos y discos duros van a funcionar sin problemas los 365 días del año, pero los problemas existen y son muchos los contadores que llegan pidiendo que recuperemos su información y dejemos los sistemas como estaban antes del incidente.

Para el caso de las versiones anteriores de CONTPAQ este proceso podía hacer solo sustituyendo la carpeta c:\Contpaqw por la que tuviéramos  respaldada o hubiéramos recuperado del disco duro con problemas.

En la versión de CONTPAQi el proceso se puede complicar y resultar más laborioso por el formato con el que se maneja la información. Antes de comenzar haremos un checklist de lo que necesitamos tener instalado en la maquina donde recuperaremos la información.

  • Una instalación fresca de CONTPAQi.
  • Instalación de Microsoft SQL Server Management Studio Express (por si las cosas se ponen difíciles).
  • Un respaldo previo (se supone que respaldamos el disco duro con problemas) del siguiente directorio C:\archivos de programa\microsoft sql server\MSSQL.#\MSSQL\data El directorio MSSQL.# puede variar en el # dependiendo de las instancias de MS SQL que estuvieran instaladas de esa manera podría aparecer MSSQL.1 o MSSQL.2 pero es lo mismo hay que fijarse.

El escenario mas sencillo de recuperación seria a partir de los archivos BACKUP que genera CONTPAQi pero estamos suponiendo que si estan leyendo esto no los tienen o son muy viejos esos respaldos.

Ahora manos a la obra.

Restauración de Empresas CONTPAQi. Escenario 1.

Basta con sustituir los archivos en  de C:\archivos de programa\microsoft sql server\MSSQL.#\MSSQL\Data (donde # puede ser algún numero) con los que recuperamos del disco anterior.

IMPORTANTE: De preferencia les recomiendo parar la instancia del servicio de  «SQL Server (COMPAQ)»  (Ir a Panel de Control -> Herramientas Administrativas -> Servicios ) ya que les puede bloquear la modificación de algunos archivos.

Restauración de Empresas CONTPAQi. Escenario 2.

La cosa se complica un poco y tenemos que hacer el montaje manual de las bases de datos. Este escenario es poco usual pero podría presentarse en el caso que tenemos los archivos que recuperamos de nuestra instalación anterior de CONTPAQi y queremos ponerlos en otra maquina que tiene un sistema CONTPAQi ya funcionando.

Primer Paso . Seleccionamos los archivos  del directorio DATA que queremos recuperar para cada empresa son dos archivos con extensión MDF, LDF  respectivamente (ver la ruta completa en el escenario 1)  por ejemplo: ctNOMBRE_DE_TU_EMPRESA.mdf,  ctNOMBRE_DE_TU_EMPRESA_log.ldf

Segundo Paso. Creamos la empresa en CONTPAQi  cuidando de que el archivo de la base de datos tenga el mismo nombre que el archivo que vamos a sustituir para este ejemplo seria: ctNOMBRE_DE_TU_EMPRESA.

Tercer Paso. Cerramos CONTPAQi y pegamos los archivos del paso 1 en el directorio  e C:\archivos de programa\microsoft sql server\MSSQL.#\MSSQL\Data .

Cuarto Paso. Tratamos de abrir nuestra empresa. Si marca algún error necesitamos instalar el Microsoft SQL Server Management Studio Express para hacer algunos ajustes en las bases de datos. Recordemos que tenemos que usar los parámetros de la instancia de MS SQL con la que instalamos el CONTPAQi para conectarnos a la BD.

Las bases de datos a consultar es GeneralSQL en la tabla «listaEmpresas» donde encontramos el campo el «Id» que tiene el número  de identificación que CONTPAQi  asigno a la empresa. Ese numero de Id lo anotamos para posteriormente abrir la base de datos de la Empresa y en la tabla «Parametros»  campo «IdEmpresa» cambiamos el numero que este ahí por el que anotamos y que aparecía en la tabla de «listaEmpresas» . En la imagen se observa un poco mejor.

Restaurar archivos de empresas de CONTPAQi

Restaurar archivos de empresas de CONTPAQi

Básicamente eso es lo que se tiene que hacer para recuperar las empresas de CONTPAQi cuando no hacemos los backups como deberiamos.