El Blog de Malagana

 

 

Con los cambios que ha realizado el SAT en la forma de administración de las empresas, hoy en día es indispensable contar tanto con un sistema de Administración que controle Clientes, Proveedores, Inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.; como también es necesario contar con un sistema de Contabilidad y de Nóminas.

En México para las PyMe los sistemas que llevan la delantera son los sistemas que ofrece Aspel y Contpaqi.

Aunque creo que Contpaqi es más regional, sus principales clientes se concentran en Jalisco y poco a poco van ganando espacio en otras regiones. En cambio Aspel desde antes de la Factura y Contabilidad electrónica ya era conocido en todo el país.

Enlisto algunos puntos a considerar cuando necesitas elegir entre los sistemas de Aspel o los sistemas de Contpaqi.

Ventajas de Aspel:

• La Interfaz al usuario es mas amigable.
• No necesita muchos recursos de una computadora.
• Su base de datos por default es con Firebird que es bastante estable pero de una manera muy sencilla puedes hacerla SQL si es necesario.
• Si necesitas modificar la base de datos por alguna razón, ya sea en SQL o Firebird también es muy sencillo encontrar la relación de que tablas o campos puedes modificar, (es por esta razón que creo que no necesitas un SDK de Aspel, lo que necesitas es un buen programador ;))
• Esta hecho para que no necesites asesores, con un buena explicación podrás hacer todo tú, importar catálogos, exportarlos y otras tantas herramientas que tiene.
• No necesita de más instalaciones, basta con solo ejecutar el instalador de cada software de Aspel y listo podrás trabajar.
• Respaldar y restaurar la base de datos tambien es de manera muy sencilla.
• El soporte técnico que ofrece Aspel directamente es bastante bueno sin costo en la mayoría de los casos y la llamada entra sin mucha espera o intentos.
• El cambio de versiones es cada 3-4 años.

Desventajas de Aspel:

• El servidor de licencias no me gusta, cuando un usuario se cierra por algún error, para el usuario final lo más rápido es reiniciar el servidor completo, pero esto trae como consecuencia que necesitas que todos se salgan del sistema. En las ultimas versiones trae un tiempo de liberar el usuario, pero no siempre se libera.
• Los reportes a Excel no son muy eficientes, se guardan con el encabezado y es bastante tardado estar quitando en excel, perooo considero que si el sistema te da la información precisa en el reporte, a parte de poder personalizarlos de forma sencilla, para que necesitas el Excel? Así que este punto podría ser una ventaja no necesitas estar pasando la información a Excel para procesar los datos.
• Hay muchas empresas o personas que se dedican a dar soporte pero la realidad es que no conocen al 100% los sistemas y esto lleva un mal funcionamiento o desconocimiento de sus funciones.

Siguen los sistemas de Contpaqi:

Ventajas:

• Los preferidos por los contadores, por tal motivo no pelearas con tu contador.
• La base de datos es en SQL
• Todos los reportes puedes pasarlos a Excel aunque esto como lo comentaba anteriormente se podría considerar desventaja porque son tan deficientes los reportes que es necesario pasarlos a Excel para procesar los datos.
• El ADD que maneja, es fácil administrar los xml, pero tambiés fácil que pierdas la información, por tal motivo siempre es bueno tener respaldos.

Desventajas:

• Necesitas de muchos programas y configuraciones adicionales para su funcionamiento y cada sistema tiene las suyas. El DEP, el iExplorer, el office de 32bits, impresora de PDF, la mayoria de los antivirus lo detecta como virus, etc, etc, etc.
• Utiliza muchos recursos de la computadora, por lo que necesitas de un equipo robusto para su buen funcionamiento.
• El cambio de versiones es cada año, y estas son con costo por lo que cada año necesitas pagar y pagar
• El soporte técnico la mayoría de las veces tienes que contratar a alguien para solucionarlo ya que su linea telefónica de soporte es bastante deficiente, lento, con mucho tiempo de espera y te diran que necesitas un asesor.
• Sus access violation serán el pan de cada día, pero recuerda que no son errores son situaciones presentadas como lo llama Contpaqi.
• Su interfaz no es amigable para llegar a algo en concreto necesitas un mapa, es clic aqui, clic alla y luego más alla.
• Su base de datos si bien puedes modificarla tambien es necesario un mapa porque es tan confusa, rara y parches por aqui y por alla, que definitivamente para hacer algo adicional necesitaras el SDK.
• El soporte es caro, porque se vuelve tan rutinario y obviamente el Asesor cobra sus honorarios.
• La instalación es un caos, por lo general necesitaras de un asesor o saber un poco más de lo básico para lograr su instalación completa y que todos los servicios que depende funcionen bien.
• Hasta la versión 11 de este año, sus respaldos ya no miden tanto, porque en las otras versiones sus respaldos miden demasiado.

Esta es mi opinión después de años y años de manejar ambos sistemas.

Por tal motivo tienes que analizar bien tus requerimientos para ver cual sistema te conviene más, porque después de esta lista vienen otros datos a considerar como que hace cada sistema y que no, por ejemplo:

Si en nóminas manejas muchos empleados, en Aspel Noi en la modalidad de renta tendras que timbrar recibo por recibo o comprar timbres, que esto también lo haras si el sistema es adquirido en compra. En cambio si tienes Contpaqi Nominas el timbrado es ilimitado y todo el periodo en conjunto por lo que ahorra tiempo, dinero y esfuerzo.

En Punto de Venta de Contpaqi maneja precios por cliente sin necesitad que el cajero  manipule esta información cosa que Caja de Aspel no lo tiene, solo tiene una lista de precios para cada cliente pero no las puedes personalizar.

Adminpaq tiene un tipo de producto «servicio» si asi le podemos llamar para que al momento de realizar la factura agregues las refacciones o herramientas que usaste. SAE solo cuenta con su producto Servicio pero no puedes agregar lo que usaste, tendrias que hacer un movimiento al inventario o un kit de reparación para dar de baja los productos usados.

Espero y esta lista te ayude a tomar decisiones y escojas el sistema que mejor se adecue a tus necesidades.