Proporcionar el número de ticket de Costco es necesario para poder generar las facturas de nuestras compras que no se han registrado. El numero de ticket de Costco es muy sencillo de ubicar ya que aparece debajo del código de barras como se puede apreciar en la siguiente imagen.
Como obtener facturas electrónicas de Costco por Internet
Para obtener o reimprimir las facturas electrónicas de su compras en Costco es necesario registrarse en el Portal de Costco México con nuestro numero de membresía y fecha de nacimiento y completar el resto de los datos que nos piden, ya que desde ahí hay tendremos acceso al portal donde encontraremos la sección «Comprobante Fiscal Digital» en el menú superior que nos permitirá entre otras cosas ver el historial de facturas generadas ya sea para enviar por e-mail, descargar o imprimir, así como también generar nuevas facturas usando nuestro ticket de compra.
Por lo menos facturar en Costco no parece estar en chino como la facturación de Sams y Walmart según lo hacen saber en los comentarios muchos personas.
Actualización: Les dejo la Liga directa a la facturación electronica de Costco
Como enviar el reporte mensual de las facturas electrónicas
Para enviar el reporte mensual de los folios usados durante el mes en nuestra facturación electrónica hay que ingresar al SICOFI y seguir los siguientes pasos:
- Hay que firmar el archivo que genere nuestro sistema de facturación, al firmarlo se crean dos archivos (CDG y ZIP)
- Enviar archivo de reporte ZIP que se crea con el mismo nombre que le dimos a nuestro archivo de reporte, este procedimiento nos genera un archivos de acuse de recibo.
- Es importante resaltar que es posible que nos marque algunos errores durante el proceso de envió. Si esto ocurriera debemos seguir intentando hasta que obtengamos el acuse de recibo que es nuestro comprobante de que hacienda recibió nuestra información. Los errores mas comunes son: No se pudo conectar a la Base de datos SQL, Código de Error 999 entre otros.
- Después de 2 días dentro del SICOFI hay que revisar si nuestro archivo en efecto fue procesado exitosamente, en la sección de consultas debemos ingresar el folio de recepción de nuestro archivo de acuse y el año (el año en que se envió el archivo de reporte). De esta manera podemos estar seguros que nuestro archivo ha sido procesado exitosamente, indicándonos también el numero de registros recibidos y a que mes corresponden.
- El tiempo limite para enviar el reporte de un mes dado son treinta días naturales.
Manual para entender la Facturación Electrónica
Les dejo una muy buena presentación realizada en PowerPoint por el SAT sobre la facturación electrónica.
La presentación explica las diferencias y coincidencias entre el modelos de facturación electrónico actual y el modelo de facturación electrónica que se usara a partir del 2011. También nos presenta las opciones que se tienen de facturación en papel y cuales serán las diferencias a considerar para facturar durante el 2011 según las reglas del SAT y nos muestra como lucirán los diversos comprobantes fiscales con los que conviviremos desde el 2011.
Descargar: Presentación de Facturación Electrónica en México según el SAT
¿Cómo emitir facturas impresas (no electrónicas) en el 2011?
- Las facturas en papel impresas durante el 2011 ya no incluye la imagen de la Cédula de Identificación Fiscal del emisor de la factura. En su lugar se usara un Código de Barras Bidimensional (Código QR), un número de aprobación oficial y el folio correspondiente. Estos elementos de seguridad deben solicitarse al SAT y no tienen costo de emisión alguno.
- Las facturas podrán ser diseñadas e impresas por el propio contribuyente usando alguna impresora o bien si asi lo desea usando los servicios de alguna imprenta y se deberan añadir los elementos de seguridad anteriormente descritos.
¿Cuales son los requisitos para hacer facturas electrónicas en el 2011?
Los requisitos previos para poder comenzar a facturar electrónicamente en el 2011 son los siguientes:
- Realizar el tramite de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Solicitar al SAT los Certificados de Sello Digital (CSD).
- Contar con un sistema informático para generar las facturas digitales.
- Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
- (entidad a la que se deberá enviar cada comprobante fiscal digital para que sea timbrado digitalmente).
¿Quiénes tienen que facturar electrónicamente en el 2011?
Según la ley los contribuyentes obligados a facturar digitalmente son aquellos que facturen o tengan esperado facturar más de 4 millones de pesos al año, así como los contribuyentes que hayan adoptado la facturación digital con antelación.
¿Quiénes podrán seguir facturando en papel en el 2011?
Durante el 2011 se observan algunas excepciones que permitirían a algunos contribuyentes seguir utilizando las facturas en papel según lo siguiente:
- Los contribuyentes que facturen o calculen facturar hasta 4 millones de pesos o menos al año. En el entendido que si en el transcurso del ejercicio fiscal rebasan ese tope deberán hacer el cambio inmediato
al esquema de facturación digital. - Empresas o personas físicas que al 31 de diciembre del 2010 tengan facturas impresas podrán seguir utilizándolas hasta que agoten su vigencia de dos años a partir de la fecha de impresión.
- Aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos al año podrán emitir facturas impresas entre enero y marzo, plazao en el cual tendrian que terminar de
implementar la facturación digital.
Como hacer mi facturación en el 2011
El próximo 2011 viene lleno de cambios en los esquemas de facturación mexicanos ya que según la ley para el 1 de Enero del 2011 tendremos los siguientes esquemas de facturación autorizados por la SHCP:
- Facturación Electrónica Versión anterior 2011: Esta es la versión de la factura electrónica que utilizaran todos aquellos que realicen su tramite para la facturación electrónica durante el 2010. Es el esquema actual de facturación electrónica y coexistira con el nuevo modelo de facturación electrónica que comenzara a usarse en el 2011 por lo menos durante una buena parte del 2011 aunque no se ha definido fecha exacta para que todos pasen al formato del 2011.
- Facturación Electrónica Versión 2011: Es la nueva versión de la facturación electrónica que se utilizara en el 2011, las validaciones de las facturas así como las solicitudes de folio se hacen al momento de generar la factura por lo que es necesaria conexión a Internet y los servicios de una empresa validadora de facturas electrónicas autorizada por el SAT.
- Facturación Tradicional . Apartir del 2011 los impresores autorizados desaparecen y solo aquellas personas que tuvieran stock de facturas podrían seguir utilizandolas hasta que las mismas caduquen o se terminen después de lo cual sera necesario pasar a la facturación electrónica.
- Modelo de Autoimpresión: Como mencione los impresores autorizados desaparecen y cada persona puede hacer su solicitud de folios e imprimir de manera personal las facturas correspondientes. El detalle esta en que quienes opten por seguir en este esquema de autoimpresión tendrían que solicitar una código especial de validación a la SHCP que se deberán colocar en todas las facturas expedidas para darles validez.
Como ven son varios los esquemas por los que podemos optar para seguir facturando a partir del 2011. En mi experiencia personal recomendaría optar por algunos de los esquema de facturación electrónico, sobre todo si alguno de sus clientes son empresas grandes ya que de seguro solo recibirán facturas electrónicas en XML debido a que lo pueden integrar más fácil con sus sistemas de administración.
En nuestra empresa comenzamos la implementación del esquema de facturación electrónico desde Abril del 2009 y por experiencia propia puedo decir que lo recomendamos ampliamente. En nuestro caso hacemos ventas por Internet y nos ha permitido ahorros importantes al evitarnos el uso de mensajería para hacer llegar las facturas.
Donde aparece el TR y TC de los ticket de Sams y Walmart
Para lograr sacar nuestras facturas electrónicas de Sams y Walmart tenemos que identificar los valores de TR y TC de cada uno de nuestro tickets que queremos facturar.
Si son las primeras veces que lo haces seguramente te costara un poquitin de trabajo encontrar estos valores a la primera ( a mi aun me cuesta un poco) pero enseguida te indico donde están:
- El TR en los Ticket de Sam’s aparece medio escondido al lado de la fecha y hora de emisión del ticket sin ninguna leyenda que lo identifique.
- El TR para los tickets de Walmart aparece arriba a la derecha sobre la columna de los precios, indicado con la leyenda TR#
- El valor del TC es muy fácil de encontrar ya que aparece arriba del código de barras para los tickets de Sam’s y de Walmart indicado con la leyenda TC# y es el numero completo que esta sobre el código de barras.
Como una imagen dice más que mil palabras les hice una que creo les ayudara a encontrar el TR y TC de los ticket de Sams y Walmart de manera muy sencilla.
Como obtener facturas electrónicas de Sam’s Club y Walmart por Internet
Si la ultima vez que fueron a Sam’s Club o a Walmart los kioskos para imprimir la factura electrónica no funcionaban, estaban demasiado llenos o simplemente se les olvido, todavía pueden sacar la factura electrónica de su compra en esas tiendas usando la siguiente pagina http://facturacion.walmartmexico.com.mx que Walmart pone a disposición de sus clientes .
Ahora ya no pueden decir que sacar la factura electrónica esta en chino 😉