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Facturas electrónicas de consumos en Restaurantes Vips

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ACTUALIZACIÓN: facturación electrónica de consumos Restaurantes VIPS 2014

Para hacer la facturación electrónica de nuestros consumos en los Restaurantes VIPS tenemos que dirigirnos al siguiente enlace: facturación Vips. Si ya han necesitado facturar compras de Sam’s Club y Walmart podrán notar que Vips al ser parte del mismo grupo comercial usa el mismo sitio de facturación. La información que se necesita introducir aparte del RFC aparece en nuestro ticket de consumo y es el  TR# o número de transacción y el TC# o número de ticket.

Ambos datos son indispensables, en la siguiente imagen les indico los lugares en los que se encuentran: El TC# es el número que aparece sobre el código de barras, hay que introducir todo el número sin espacios en la página de facturación de Vips y el numero de transacción (TR) aparece sobre el listado de los artículos consumidos con la leyenda TR#

Ticket de VIPS con TR y TC

Espero que la información les haya sido útil y que no tengan problemas para facturar sus consumos en Vips

Como obtener facturas electrónicas de 7Eleven y Oxxo

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Al día de hoy podemos encontrar en todas partes tiendas de conveniencia Oxxo y 7Eleven a lo largo de toda la república  por lo que es importante saber como realizar el procedimiento de facturación tanto en 7Eleven como  la facturación en tiendas Oxxo.

Procedimiento para sacar facturas electrónicas de 7Eleven:

  • Para hacer nuestras facturas en 7Eleven necesitamos nuestro ticket ya que de ahí obtendremos el «numero de ticket» que nos solicita el sistema de facturación de 7Eleven.
  • El «numero de ticket» nos sirve ya sea para generar nuestra factura electrónica de 7Eleven por primera ocasión o bien para consultar alguna factura que hayamos elaborado con anterioridad de 7Eleven:
  • El enlace al que hay que dirigirse es «Facturación Electrónica 7Eleven«
  • Es importante mencionar que las compras de 7Eleven pueden ser facturadas hasta los 30 minutos posteriores a la compra, aunque no creo que esto represente mayor problema.

Como hacer la facturación electronica de 7Eleven

Como hacer la facturación electrónica de 7Eleven

Procedimiento para sacar facturas electrónicas de Oxxo

  • Al día de hoy el procedimiento de facturación electrónica de Oxxo para generar tus facturas tiene que hacerse directamente en la tienda donde realices tu compra.
  • Una opción que ofrecen las tiendas Oxxo en cuanto a facturación es que una vez que tienes tu factura Oxxo permite que descargues el archivo XML de tu factura electrónica.
  • El siguiente es el enlace para solicitar el XML de tu factura electrónica de Oxxo.

Como hacer la facturación electronica de Oxxo

Como hacer la facturación electrónica de Oxxo

Actualización: Facturas electrónicas de Oxxo por Internet

 

 

Como facturar consumos en: Starbucks Coffe Domino’s Pizza, Burger King, Chili’s, California Pizza Kitchen y P. F. Chang’s

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Si queremos obtener facturas electrónicas de nuestros consumos en los siguientes establecimientos hay que hacer clic en cada uno de los nombres para de esta manera visitar la pagina de facturación electrónica respectiva de cada uno de los restaurantes.

 

Es importante considerar que hay un tiempo de 30 dias naturales a partir de la fecha del consumo que aparece en el ticket dentro de los cuales si se nos va a permitir generar nuestra factura. Ya dentro del sitio web basta completar los datos que se indican en el formulario ya que la mayoria de ellos aparecen en nuestro ticket de consumo.

Como obtener facturas electronicas de Starbucks en México

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Para  obtener facturas electrónicas de los consumos realizados en Starbucks Coffe hay que visitar dentro de los primeros 30 días de la fecha de consumo que aparece en el ticket la siguiente URL de facturación para Starbucks: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=Starbucks

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Creative Commons License photo credit: visualpanic

Ya  dentro del sitio web de facturación de Starbucks Coffe  hayq que llenear formulariolos datos generales de nuestro ticket de Starbucks Coffe y que son : fecha del consumo, número de ticket (9 dígitos) y número de tienda (5 dígitos) así como nuestro RFC y de esa manera podemos generar la factura electrónica de Starbucks Coffe.

Como obtener facturas electrónicas de Chili’s

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Si quieres  obtener facturas electrónicas de tus consumos realizados en Chili’s de México tienes que dirigirte  dentro de los primeros 30 días naturales de la fecha de consumo que aparece ene el ticket al siguiente enlace: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=Chilis

Burger at Chilis
Creative Commons License photo credit: adria.richards

Ya  dentro del sitio web de facturación de Chili’s México hay que completar el formulario que aparece con los datos generales que aparece en nuestro ticket de Chili’s y que son : fecha del consumo, número de ticket (9 dígitos) y número de tienda (5 dígitos) así como nuestro RFC y de esa manera podemos generar la factura electrónica de Chili’s.

 Nota: Esta información es valida para las franquicias Chili´s operadas por ALSEA que estan en los Estado de México, Querétaro, Hidalgo, Morelos y Puebla. En los demas estados de la Republica Méxicana los Chili’s son operados por la empresa CMR para facturar ahi pueden revisar: Como facturar consumos de: Chili’s, Wings, Cocina y Pan, Meridien, elago, Del Bosque, Meridiem, Nube Siete, La Destileria, Fonda Mexicana, Los Almendros, La Calle, Barón Rojo, Exa Live

Como obtener facturas electrónicas de Burger King

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Para obtener facturas electrónicas de Burguer King en México tienes que dirigirte al siguiente enlace: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=BurgerKing

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Creative Commons License photo credit: sukiweb

Ya  dentro del sitio web de facturación de Burguer King México solo tienes que completar el formulario con los datos generales que aparece en tu ticket : fecha del consumo, número de ticket (9 digitos) y numero de tienda (5 digitos) así como tu RFC y de esa manera obtienes tu factura electronica de Burquer King.

Para facturar en Burguer King tienes 30 días naturales a partir de la fecha de tu consumo, ya que posteriores a esos 30 días no podrás realizar la facturación de tu consumo.

Contribuyentes incumplidos pasarán de facturación CFD a CFDI

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Todos los que contribuyentes que optaron por el esquema de Comprobante Fiscal Digital  (CFD) están obligados a enviar un informe mensual de los comprobantes fiscales digitales (CFD) emitidos,  siguiendo las reglas y la secuencia especificada en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Se ha realizado un modificación a la ley por lo que  los contribuyentes que incumplan con el envío del informe mensual de CFD durante dos meses consecutivos, o bien, en tres meses no consecutivos, en el mismo ejercicio fiscal, perderán el derecho de aplicar la facilidad de emitir CFD, y tendran que pasar al esquema de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), luego del último incumplimiento. Esto segun la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada el 24 de mayo de 2011.

Así que si deseamos seguir facturando con los CFD hay que mandar nuestros reportes de folios cada mes según lo establecido en ley.

Como enviar el reporte mensual de las facturas electrónicas

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Para enviar el reporte mensual de los folios usados durante el mes en nuestra facturación electrónica hay que ingresar al SICOFI y seguir los siguientes pasos:

  • Hay que firmar el archivo que genere nuestro sistema de facturación, al firmarlo se crean dos archivos (CDG y ZIP)
  • Enviar archivo de reporte ZIP que se crea con el mismo nombre que le dimos a nuestro archivo de reporte, este procedimiento nos genera un archivos de acuse de recibo.
  • Es importante resaltar que es posible que nos marque algunos errores durante el proceso de envió. Si esto ocurriera debemos seguir intentando hasta que obtengamos el acuse de recibo que es nuestro comprobante de que hacienda recibió nuestra información. Los errores mas comunes son: No se pudo conectar a la Base de datos SQL, Código de Error 999 entre otros.
  • Después de 2 días dentro del SICOFI hay que revisar si nuestro archivo en efecto fue procesado exitosamente, en la sección de consultas debemos ingresar el folio de recepción de nuestro archivo de acuse y el año (el año en que se envió el archivo de reporte). De esta manera podemos estar seguros que nuestro archivo ha sido procesado exitosamente, indicándonos también el numero de registros recibidos y a que mes corresponden.
  • El tiempo limite para enviar el reporte de un mes dado son treinta días naturales.

Manual para entender la Facturación Electrónica

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Les dejo una muy buena presentación realizada en PowerPoint  por el SAT sobre la facturación electrónica.

La presentación explica las diferencias y coincidencias entre el modelos de facturación electrónico actual y el modelo de facturación electrónica que se usara a partir del 2011. También nos presenta las opciones que se tienen de facturación en papel y cuales serán las diferencias a considerar para facturar durante el 2011 según las reglas del SAT  y nos muestra como lucirán los diversos comprobantes fiscales con los que conviviremos desde el 2011.

Esquema de Facturación Electrónica 2011

Descargar: Presentación de Facturación Electrónica en México según el SAT

¿Cómo emitir facturas impresas (no electrónicas) en el 2011?

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  • Las facturas en papel impresas durante el 2011 ya no incluye la imagen de la Cédula de Identificación Fiscal del emisor de la factura. En su lugar se usara un Código de Barras Bidimensional (Código QR), un número de aprobación oficial y el folio correspondiente.  Estos elementos  de seguridad deben solicitarse al SAT y no tienen costo de emisión alguno.
  • Las facturas podrán ser diseñadas e impresas por el propio contribuyente usando alguna impresora o bien si asi lo desea usando los servicios de alguna imprenta y se deberan añadir los elementos de seguridad anteriormente descritos.

¿Cuales son los requisitos para hacer facturas electrónicas en el 2011?

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Los requisitos previos para poder comenzar a facturar electrónicamente en el 2011 son  los siguientes:

  • Realizar el tramite de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
  • Solicitar al SAT los Certificados de Sello Digital (CSD).
  • Contar con un sistema informático para generar las facturas digitales.
  • Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
  • (entidad a la que se deberá enviar cada comprobante fiscal digital para que sea timbrado digitalmente).

¿Quiénes tienen que facturar electrónicamente en el 2011?

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Según la ley los contribuyentes obligados a facturar digitalmente son aquellos que facturen o tengan esperado facturar más de 4 millones de pesos al año, así como los contribuyentes que hayan adoptado la facturación digital con antelación.

¿Quiénes podrán seguir facturando en papel en el 2011?

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Durante el 2011 se observan algunas excepciones que permitirían a algunos contribuyentes seguir utilizando las facturas en papel según lo siguiente:

  • Los contribuyentes que facturen o calculen facturar hasta 4 millones de pesos o menos al año. En el entendido que si en el transcurso del ejercicio fiscal rebasan ese tope deberán hacer el cambio inmediato
    al esquema de  facturación digital.
  • Empresas o personas físicas que al 31 de diciembre del 2010 tengan facturas impresas podrán seguir utilizándolas hasta que agoten su vigencia de dos años a partir de la fecha de impresión.
  • Aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos al año podrán emitir facturas impresas entre enero y marzo, plazao en el cual tendrian que terminar de
    implementar la facturación digital.

Como hacer mi facturación en el 2011

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El próximo 2011 viene lleno de cambios en los esquemas de facturación mexicanos ya que según la ley para el 1 de Enero del 2011 tendremos  los siguientes esquemas de facturación autorizados por la SHCP:

  • Facturación Electrónica Versión anterior 2011: Esta es la versión de la factura electrónica que  utilizaran todos aquellos que realicen su tramite para la facturación electrónica durante el 2010.  Es el esquema actual de  facturación electrónica y coexistira con el nuevo modelo de facturación electrónica que comenzara  a usarse en el 2011 por lo menos durante una buena parte del 2011 aunque no se ha definido fecha exacta para que todos pasen al formato del 2011.
  • Facturación Electrónica Versión 2011: Es la nueva versión de la facturación electrónica que se utilizara en el 2011, las validaciones de las facturas así como las solicitudes de folio se hacen al momento de generar la factura por lo que es necesaria conexión a Internet y los servicios de una empresa validadora de facturas electrónicas  autorizada por el SAT.
  • Facturación Tradicional . Apartir del 2011 los impresores autorizados desaparecen y solo aquellas personas que tuvieran stock de facturas podrían seguir utilizandolas hasta que las mismas caduquen o se terminen después de lo cual sera necesario pasar a la facturación electrónica.
  • Modelo de Autoimpresión: Como mencione los impresores autorizados desaparecen y cada persona puede hacer su solicitud de folios e imprimir de manera personal las facturas correspondientes. El detalle esta en que quienes opten por seguir en este esquema de autoimpresión tendrían que solicitar una código especial  de validación a la SHCP que se deberán colocar en todas las facturas expedidas para darles validez.

Como ven son varios los esquemas por los que podemos optar para seguir facturando a partir del 2011. En mi experiencia personal recomendaría optar por algunos de los esquema de facturación electrónico, sobre todo si alguno de sus clientes son empresas grandes ya que de seguro solo recibirán facturas electrónicas en XML debido a que lo pueden integrar más fácil con sus sistemas de administración.

En nuestra empresa comenzamos la implementación del esquema de facturación electrónico desde Abril del 2009 y por experiencia propia puedo decir que lo recomendamos ampliamente. En nuestro caso hacemos ventas por Internet y nos ha permitido ahorros importantes al evitarnos el uso de mensajería para hacer llegar las facturas.