El Blog de Malagana

Para enviar el reporte mensual de los folios usados durante el mes en nuestra facturación electrónica hay que ingresar al SICOFI y seguir los siguientes pasos:

• Hay que firmar el archivo que genere nuestro sistema de facturación, al firmarlo se crean dos archivos (CDG y ZIP)
• Enviar archivo de reporte ZIP que se crea con el mismo nombre que le dimos a nuestro archivo de reporte, este procedimiento nos genera un archivos de acuse de recibo.
• Es importante resaltar que es posible que nos marque algunos errores durante el proceso de envió. Si esto ocurriera debemos seguir intentando hasta que obtengamos el acuse de recibo que es nuestro comprobante de que hacienda recibió nuestra información. Los errores mas comunes son: No se pudo conectar a la Base de datos SQL, Código de Error 999 entre otros.
• Después de 2 días dentro del SICOFI hay que revisar si nuestro archivo en efecto fue procesado exitosamente, en la sección de consultas debemos ingresar el folio de recepción de nuestro archivo de acuse y el año (el año en que se envió el archivo de reporte). De esta manera podemos estar seguros que nuestro archivo ha sido procesado exitosamente, indicándonos también el numero de registros recibidos y a que mes corresponden.
• El tiempo limite para enviar el reporte de un mes dado son treinta días naturales.