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Programas de descarga masiva XML SAT no funcionan

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El día de ayer 30 de Julio del 2018 muchos contribuyentes amanecieron con la novedad de que los programas de descarga masiva de XML que venían usando para la obviamente hacer una descarga rápida de todas las facturas recibidas o emitidas no estaban funcionando, esto debido a cambios que realizo el SAT en su plataforma electrónica introduciendo un captcha de validación que vino a romper el funcionamiento de dichos programas.

El SAT emitió un comunicado para los proveedores de certificación, indicando que se publicaran algunos cambios a partir del 6 de agosto que brindaran un servicio con  funcionalidades adicionales que en teoría permitirán a estos programas volver a funcionar siempre y cuando se adecuen a las características del nuevo servicio web.

Programa Descarga Masiva XML SAT no funcionan

Programa Descarga Masiva XML SAT no funcionan

El comunicado te los presentamos a continuación

En relación a la iniciativa para que los contribuyentes cuenten con un servicio de descarga que les permita obtener de forma masiva la información de los CFDI o CFDI de Retenciones que emitan o que reciban, te informamos que el día 6 de agosto de 2018 se liberará una actualización en el servicio de Descarga Masiva, mismo que contará con los siguientes elementos:

1. Portal contribuyente.

  • En este servicio se amplía la capacidad de descarga de 1,000 a 2,000 facturas por día.
  • Se mantiene el número de registros que se muestran para su descarga de hasta 500 registros.
  • El contribuyente podrá descargar los metadatos de las facturas de forma separada de la descarga de los XML.
  • El contribuyente podrá descargar hasta 1 millón de registros de los metadatos.

2. Servicio Web. Se publicará en el portal del SAT la documentación técnica para que los contribuyentes puedan usar dicho servicio donde:

  • La autenticación será con la e.firma del contribuyente (emisor o receptor).
  • Se permite descargar hasta 200,000 XML por solicitud.
  • Se permite la descarga de metadatos, hasta 1 millón de registros.
  • Se adiciona la funcionalidad para descargar los CFDI de retenciones tanto XML como Metadatos

Lo anterior para que puedas hacer del conocimiento de los contribuyentes que usen tus servicios. Saludos cordiales. Servicio de Administración Tributaria Administración General de Servicios al Contribuyente

De momento, solo queda esperar a que se libera este nuevo servicio para que se puedan hacer las integraciones correspondientes. O bien utilizar el botón de descarga masiva agendada que se ofrece en el portal del SAT.

DeclaraSAT 2012: El nombre del archivo es incorrecto

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Si ya estas por enviar tu declaración anual: la capturas, la validas, generas el archivo e inicias tu sesión en el SAT para enviarla y te muestra un error con el resultado:

(06) (07) «Estimado Contribuyente, el nombre del archivo de su declaración no es correcto. Por favor genérelo nuevamente, no modifique el nombre asignado por el sistema y envíelo.»

Este mensaje de error se da porque en la generación del nombre del archivo que se envía a validación algo cambio y no coincide con el formato de nombre esperado por el sistema del SAT. Lo que debes de hacer para solucionar el error y poder subir tu declaración es descargar la ultima versión  del DeclaraSAT que se presenta en la pagina del  SAT.

OJO antes de actualizar es recomendable que impriman sus declaraciones ya que al instalar la nueva versión se borran las declaraciones que tenían en la versión anterior.

 

Solución al error de archivo incorrecto en DeclaraSAT 2012: El nombre del archivo es incorrecto

Por ejemplo: Hace unos quince días yo  instale el DeclaraSAT y el día de hoy  que intente enviarla  no me dejo hacer el envió por la tuve que descargar la versión y puede hacer el envió de la declaración sin problemas. La última versión del DeclaraSAT la pueden encontrar en el siguiente enlace:

Enlace: Última versión del DeclaraSAT

 

Contribuyentes incumplidos pasarán de facturación CFD a CFDI

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Todos los que contribuyentes que optaron por el esquema de Comprobante Fiscal Digital  (CFD) están obligados a enviar un informe mensual de los comprobantes fiscales digitales (CFD) emitidos,  siguiendo las reglas y la secuencia especificada en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Se ha realizado un modificación a la ley por lo que  los contribuyentes que incumplan con el envío del informe mensual de CFD durante dos meses consecutivos, o bien, en tres meses no consecutivos, en el mismo ejercicio fiscal, perderán el derecho de aplicar la facilidad de emitir CFD, y tendran que pasar al esquema de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), luego del último incumplimiento. Esto segun la Cuarta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada el 24 de mayo de 2011.

Así que si deseamos seguir facturando con los CFD hay que mandar nuestros reportes de folios cada mes según lo establecido en ley.

Como enviar el reporte mensual de las facturas electrónicas

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Para enviar el reporte mensual de los folios usados durante el mes en nuestra facturación electrónica hay que ingresar al SICOFI y seguir los siguientes pasos:

  • Hay que firmar el archivo que genere nuestro sistema de facturación, al firmarlo se crean dos archivos (CDG y ZIP)
  • Enviar archivo de reporte ZIP que se crea con el mismo nombre que le dimos a nuestro archivo de reporte, este procedimiento nos genera un archivos de acuse de recibo.
  • Es importante resaltar que es posible que nos marque algunos errores durante el proceso de envió. Si esto ocurriera debemos seguir intentando hasta que obtengamos el acuse de recibo que es nuestro comprobante de que hacienda recibió nuestra información. Los errores mas comunes son: No se pudo conectar a la Base de datos SQL, Código de Error 999 entre otros.
  • Después de 2 días dentro del SICOFI hay que revisar si nuestro archivo en efecto fue procesado exitosamente, en la sección de consultas debemos ingresar el folio de recepción de nuestro archivo de acuse y el año (el año en que se envió el archivo de reporte). De esta manera podemos estar seguros que nuestro archivo ha sido procesado exitosamente, indicándonos también el numero de registros recibidos y a que mes corresponden.
  • El tiempo limite para enviar el reporte de un mes dado son treinta días naturales.

Manual para entender la Facturación Electrónica

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Les dejo una muy buena presentación realizada en PowerPoint  por el SAT sobre la facturación electrónica.

La presentación explica las diferencias y coincidencias entre el modelos de facturación electrónico actual y el modelo de facturación electrónica que se usara a partir del 2011. También nos presenta las opciones que se tienen de facturación en papel y cuales serán las diferencias a considerar para facturar durante el 2011 según las reglas del SAT  y nos muestra como lucirán los diversos comprobantes fiscales con los que conviviremos desde el 2011.

Esquema de Facturación Electrónica 2011

Descargar: Presentación de Facturación Electrónica en México según el SAT

¿Cómo emitir facturas impresas (no electrónicas) en el 2011?

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  • Las facturas en papel impresas durante el 2011 ya no incluye la imagen de la Cédula de Identificación Fiscal del emisor de la factura. En su lugar se usara un Código de Barras Bidimensional (Código QR), un número de aprobación oficial y el folio correspondiente.  Estos elementos  de seguridad deben solicitarse al SAT y no tienen costo de emisión alguno.
  • Las facturas podrán ser diseñadas e impresas por el propio contribuyente usando alguna impresora o bien si asi lo desea usando los servicios de alguna imprenta y se deberan añadir los elementos de seguridad anteriormente descritos.

¿Cuales son los requisitos para hacer facturas electrónicas en el 2011?

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Los requisitos previos para poder comenzar a facturar electrónicamente en el 2011 son  los siguientes:

  • Realizar el tramite de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
  • Solicitar al SAT los Certificados de Sello Digital (CSD).
  • Contar con un sistema informático para generar las facturas digitales.
  • Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
  • (entidad a la que se deberá enviar cada comprobante fiscal digital para que sea timbrado digitalmente).

¿Quiénes tienen que facturar electrónicamente en el 2011?

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Según la ley los contribuyentes obligados a facturar digitalmente son aquellos que facturen o tengan esperado facturar más de 4 millones de pesos al año, así como los contribuyentes que hayan adoptado la facturación digital con antelación.

¿Quiénes podrán seguir facturando en papel en el 2011?

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Durante el 2011 se observan algunas excepciones que permitirían a algunos contribuyentes seguir utilizando las facturas en papel según lo siguiente:

  • Los contribuyentes que facturen o calculen facturar hasta 4 millones de pesos o menos al año. En el entendido que si en el transcurso del ejercicio fiscal rebasan ese tope deberán hacer el cambio inmediato
    al esquema de  facturación digital.
  • Empresas o personas físicas que al 31 de diciembre del 2010 tengan facturas impresas podrán seguir utilizándolas hasta que agoten su vigencia de dos años a partir de la fecha de impresión.
  • Aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos al año podrán emitir facturas impresas entre enero y marzo, plazao en el cual tendrian que terminar de
    implementar la facturación digital.

Como hacer mi facturación en el 2011

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El próximo 2011 viene lleno de cambios en los esquemas de facturación mexicanos ya que según la ley para el 1 de Enero del 2011 tendremos  los siguientes esquemas de facturación autorizados por la SHCP:

  • Facturación Electrónica Versión anterior 2011: Esta es la versión de la factura electrónica que  utilizaran todos aquellos que realicen su tramite para la facturación electrónica durante el 2010.  Es el esquema actual de  facturación electrónica y coexistira con el nuevo modelo de facturación electrónica que comenzara  a usarse en el 2011 por lo menos durante una buena parte del 2011 aunque no se ha definido fecha exacta para que todos pasen al formato del 2011.
  • Facturación Electrónica Versión 2011: Es la nueva versión de la facturación electrónica que se utilizara en el 2011, las validaciones de las facturas así como las solicitudes de folio se hacen al momento de generar la factura por lo que es necesaria conexión a Internet y los servicios de una empresa validadora de facturas electrónicas  autorizada por el SAT.
  • Facturación Tradicional . Apartir del 2011 los impresores autorizados desaparecen y solo aquellas personas que tuvieran stock de facturas podrían seguir utilizandolas hasta que las mismas caduquen o se terminen después de lo cual sera necesario pasar a la facturación electrónica.
  • Modelo de Autoimpresión: Como mencione los impresores autorizados desaparecen y cada persona puede hacer su solicitud de folios e imprimir de manera personal las facturas correspondientes. El detalle esta en que quienes opten por seguir en este esquema de autoimpresión tendrían que solicitar una código especial  de validación a la SHCP que se deberán colocar en todas las facturas expedidas para darles validez.

Como ven son varios los esquemas por los que podemos optar para seguir facturando a partir del 2011. En mi experiencia personal recomendaría optar por algunos de los esquema de facturación electrónico, sobre todo si alguno de sus clientes son empresas grandes ya que de seguro solo recibirán facturas electrónicas en XML debido a que lo pueden integrar más fácil con sus sistemas de administración.

En nuestra empresa comenzamos la implementación del esquema de facturación electrónico desde Abril del 2009 y por experiencia propia puedo decir que lo recomendamos ampliamente. En nuestro caso hacemos ventas por Internet y nos ha permitido ahorros importantes al evitarnos el uso de mensajería para hacer llegar las facturas.