No muchos estaban de acuerdo con la idea de que Microsoft integrase Microsoft Office en el ámbito de internet, y más como una aplicación paga que nos permite la escritura y modificación de archivos en cualquier parte del mundo que tenga conexión a la web. Sin embargo, en los años que está habilitado, este servicio ha sido ampliamente utilizado por los fieles usuarios de la empresa, más allá de otras aplicaciones de modificación de textos y diapositivas como Google Docs. Algo que definitivamente le faltaba a Office 365 era verificación y sellado de documentos con la mejor seguridad de internet, pero esto ahora cambiará, ya que la empresa se alió con DocuSign para que el servicio tenga todas las funcionalidades posibles.
Firmando a toda velocidad
La idea de la unión con DocuSign es que los usuarios puedan firmar y autorizar documentos sin tener que imprimir y escanear, todo directamente hecho en la aplicación, y así evitarle a la persona no sólo tiempo, sino también salva a la ecología de uno o más árboles talados. Sin embargo, las herramientas de autenticación no vendrán en una actualización del servicio, sino que aparecerán como aplicaciones eSignature dentro de la Tienda Office, y el usuario que desee utilizar esta función sólo tendrá que instalarla para el servicio que éste desee (One Note, Outlook, Word, SharePoint, etc.).
Los documentos que sean firmados con estas nuevas herramientas se guardarán automáticamente en el sector de Negocios de OneDrive, para un futuro acceso y revisión de éstos. Sin embargo, es importante destacar que las aplicaciones de eSignature de Word y Outlook sólo podrán ser revisadas y controladas dentro de sus respectivos servicios Office, a diferencia de los demás servicios. Este no es el primer cambio de seguridad que realiza la empresa, ya que recientemente agregó encriptación de mensajes para los usuarios de Office 365, permitiéndoles enviar mails seguros a todo el que deseen.